Veelgestelde vragen over Sinterklaas huren

De kosten zijn afhankelijk van het type bezoek, de duur en het tijdstip. Voor particuliere bezoeken van 20 minuten rekenen wij €65,- tot €75,- afhankelijk van het tijdstip. Bedrijfsbezoeken starten vanaf €200,- voor 30 minuten en schoolbezoeken vanaf €200,- voor 2 uur. Voor een volledig overzicht van alle prijzen en tijden, bekijk onze prijzenpagina.

Voor particulieren: U betaalt contant aan het einde van het bezoek. U kunt een envelop met het afgesproken bedrag overhandigen aan een van de Pieten, bij binnenkomst of bij vertrek. Wij vragen u vriendelijk om het bedrag klaar te leggen zodat er niemand nog naar de pinautomaat hoeft te rennen. Sinterklaas en zijn Pieten hebben het immers erg druk!

Voor bedrijven, instellingen en scholen: U kunt contant betalen aan het einde van het bezoek, maar u mag ook vooraf overmaken. U wordt geacht rond 5 december de factuur te hebben voldaan. De factuur ontvangt u samen met de inloggegevens voor het Grote Boek van Sinterklaas.

We streven ernaar om Sinterklaas te laten vergezellen door minimaal 2 Pieten. Dit is afhankelijk van de beschikbaarheid en de aard van het bezoek. Voor grotere evenementen of langere bezoeken kunnen we meer Pieten meenemen. Bespreek uw wensen tijdens het offertegesprek, dan kijken we samen wat het beste bij uw bezoek past!

Het Grote Boek van Sinterklaas is een online systeem waar u persoonlijke informatie kunt invoeren over de kinderen en/of volwassenen die Sinterklaas gaat bezoeken. Als Sinterklaas het land nadert, ontvangt u een inlogcode waarmee u online toegang krijgt.

In het Grote Boek kunt u informatie achterlaten zoals namen, leeftijden, leuke anekdotes, hobby's en bijzonderheden. Ook praktische informatie zoals parkeermogelijkheden of waar de cadeautjes liggen kan hier worden genoteerd. Dit zorgt ervoor dat Sinterklaas goed voorbereid is en het bezoek persoonlijk en interactief wordt!

Meer informatie vindt u op onze pagina over het Grote Boek van Sinterklaas.

De aankomst: Sinterklaas en zijn Pieten komen op het afgesproken tijdstip bij u langs, stipt op tijd en altijd goed gehumeurd. Ze komen binnen en zingen vaak een vrolijk Sinterklaaslied om de sfeer te brengen!

Het bezoek: Sinterklaas neemt plaats op de stoel die u heeft klaargezet, wellicht versierd voor de gelegenheid. Dan spreekt Sinterklaas één voor één met de kinderen (en/of volwassenen) met behulp van de informatie uit het Grote Boek van Sinterklaas. Er zijn wellicht cadeaus te vergeven die de Pieten helpen uitdelen. Tussendoor kunnen, als de tijd het toelaat, Sinterklaasliedjes worden gezongen of andere leuke activiteiten worden ondernomen.

Het uitpakken: Als iedereen zijn cadeau heeft, pakken we samen de cadeaus uit. Dit is vaak het hoogtepunt voor de kinderen! Hierna is de spanningsboog en aandachtsspanne voor jong en oud meestal af.

Het afscheid: Tot slot is er tijd voor een mooie groepsfoto met Sinterklaas en de Pieten. Daarna moet Sinterklaas helaas weer door naar de andere lieve kinderen die hij nog wilt bezoeken.

De Pieten zorgen voor een gezellige en interactieve sfeer. Het gesprek met Sinterklaas is een moment om kinderen en mensen in hun kracht te zetten, positief en bemoedigend. We maken van ieder bezoek een onvergetelijk moment waar iedereen het hele jaar met plezier aan terugdenkt!

Voor meer details over verschillende soorten bezoeken, zie onze pagina's over huisbezoeken, bedrijfsbezoeken en schoolbezoeken.

Er zit geen maximum aan het aantal kinderen, Sinterklaas probeert voor iedereen tijd te maken. Wel is het natuurlijk zo dat het heel jammer is als hij het bezoek moet afraffelen omdat er niet genoeg tijd is. Hoe meer zielen hoe meer vreugd! We nemen meer dan genoeg strooigoed mee voor iedereen.

Mocht u twijfelen over de juiste duur voor uw groep, adviseren wij u natuurlijk graag. Vul het aanvraagformulier in en wij nemen contact met u op om samen de perfecte invulling te vinden!

Omdat uw tijdslot onderdeel wordt van onze planning zodra de boeking is bevestigd, vragen wij u vriendelijk om uw reservering niet te annuleren. We begrijpen dat onverwachte omstandigheden kunnen voorkomen.

Annuleringsvoorwaarden: Bij annulering binnen 48 uur voor het geplande bezoek zijn wij genoodzaakt 50% van het afgesproken bedrag in rekening te brengen. Bij annulering met meer dan 48 uur van tevoren hoeft u niets te betalen.

Neem in geval van nood zo spoedig mogelijk contact met ons op via informatie@hulpsinterklaas.com of telefonisch, dan kijken we samen naar een oplossing.

Uw boeking is pas definitief als deze door ons is bevestigd. Tot dat moment bent u nergens aan verplicht en kunt u nog besluiten om niet te reserveren.

Ja! HulpSinterklaas.com beschikt over acteurs die zich in het Engels prima kunnen redden. Het komt dikwijls voor dat Sinterklaas internationale gezelschappen bezoekt waar Engels de voertaal is. Met alle plezier vertellen wij aan uw buitenlandse familie, collega's of relaties over deze prachtige Nederlandse traditie. Geef dit wel aan bij uw aanvraag, zodat we de juiste Sinterklaas en Pieten kunnen inzetten!

Sinterklaas bezoekt voornamelijk de regio Amsterdam, Haarlem, Hoofddorp en tussenliggende plaatsen. Voor particuliere bezoeken komen we langs in Hoofddorp, Nieuw-Vennep, Haarlem en omliggende plaatsen zoals De Hoek, Hillegom, Cruquius en Zwaanshoek.

Voor bedrijven en instellingen is het verzorgingsgebied groter en bezoeken we ook locaties als Schiphol en verder in de regio. Bekijk onze locatiespagina voor een volledig overzicht of neem contact op om te vragen of Sinterklaas bij u in de buurt kan komen!

HulpSinterklaas.com verzorgt al meer dan 20 jaar Sinterklaasbezoeken in de regio Amsterdam, Haarlem en Hoofddorp. Stipt op tijd, altijd goed gehumeurd en met voldoende lekker strooigoed maken we van ieder bezoek een onvergetelijk moment waar iedereen het hele jaar met plezier aan terugdenkt!

We bezoeken ieder jaar veel particulieren, maar ook kleine en grotere bedrijven zoals NS, KPMG, Delta Lloyd en General Electric. De laatste jaren hebben we veel aandacht gekregen van (internationale) media, waaronder de voorpagina van het Parool en diverse radio-uitzendingen.

We spelen niet voor Sinterklaas, we zijn Sinterklaas!

Meer over ons leest u op de pagina Over HulpSinterklaas.

Sinterklaas wordt vergezeld door enthousiaste Roetpieten. Onze Pieten hebben roet op hun gezicht van het schoorsteenwerk, zoals het in de traditie past. We streven ernaar minimaal 2 Pieten mee te nemen, zodat er voldoende hulp is bij het uitdelen van cadeaus en strooigoed. Voor grotere evenementen of langere bezoeken kunnen we meer Pieten inzetten. Bespreek uw wensen in het aanvraagformulier, dan zorgen we dat het perfect past bij uw feest!

Praktische voorbereidingen:

• Een mooie stoel voor Sinterklaas (eventueel versierd)
• Voldoende ruimte voor de kinderen om te zitten
• De cadeaus klaarliggen op een afgespoken plek
• Het betalingsbedrag in een envelop (particulieren)
• Informatie invullen in het Grote Boek van Sinterklaas (u ontvangt hiervoor inloggegevens)

Sfeer: Een gezellige sfeer met misschien wat Sinterklaasmuziek op de achtergrond en versiering maakt het extra feestelijk. De kinderen kijken er al weken naar uit, dus zorg dat de spanning er goed in zit!

Nee, de cadeaus verzorgt u zelf. U legt ze klaar op een afgesproken plek (bijvoorbeeld in een grote zak, onder een tafel, of in een andere kamer). In het Grote Boek van Sinterklaas kunt u aangeven waar de cadeaus zich bevinden. De Pieten halen ze dan op het juiste moment en Sinterklaas deelt ze uit tijdens het bezoek. Zo blijft de magie behouden en weet Sinterklaas precies wat elk kind krijgt!

Geef dit alstublieft aan in het Grote Boek van Sinterklaas! U kunt daar vermelden of er kinderen zijn met allergieën of dieetwensen. Ons standaard strooigoed bevat vooral kruidnoten, schuimpjes en andere snoepjes. Als er specifieke allergieën zijn (bijvoorbeeld noten, gluten, lactose), vragen wij u vriendelijk om zelf geschikt, allergievriendelijk strooigoed klaar te zetten dat de Pieten kunnen uitdelen. Wij kunnen helaas geen aangepast strooigoed meenemen, maar de Pieten kunnen wel het door u meegebrachte strooigoed uitdelen aan de kinderen met allergieën.

HulpSinterklaas.com onderscheidt zich op verschillende punten:

• 20+ jaar ervaring: We doen dit al meer dan 20 jaar met veel plezier en ervaring
• Professionele acteurs: Onze Sinterklazen en Pieten zijn ervaren performers, geen amateurs
• Hoogwaardig materiaal: A-kwaliteit strooigoed (Belga/Bolletje) en professionele kostuums
• Het Grote Boek systeem: Uniek online platform voor persoonlijke voorbereiding
• Engelstalige optie: Voor internationale bedrijven en expats
• Notable klanten: We verzorgen bezoeken voor grote bedrijven zoals NS, KPMG, Delta Lloyd en General Electric
• Media-aandacht: Voorpagina Het Parool en diverse radio-uitzendingen
• Lokale expertise: Gevestigd in Hoofddorp, kennen de regio perfect

We spelen niet voor Sinterklaas, we zijn Sinterklaas!